En UVE pensamos, diseñamos, redactamos, maquetamos, enviamos y analizamos más de 500 campañas de e-mail marketing cada mes. Por eso es esencial tener un proceso de trabajo optimizado de manera que se consiga un modelo de producción industrial, como si de una cadena de montaje se tratara.

La guía de Litmus 2018 State of Email Workflows nos da 5 claves para optimizar la producción de email marketing:

1

Organiza el contenido con la ayuda de un software de gestión de proyectos para ayudar a planificar tus correos electrónicos.

Aunque las hojas de cálculo, los calendarios y los documentos de Google, Microsoft y Apple siguen siendo comunes en la planificación de contenido, casi el 69% de las marcas usan software de administración de proyectos (Trello, Jira, Basecamp, Smartsheet…). Esto es un aumento del 49% respecto a 2016.
2

Trabaja con módulos a la hora de montar los emails.

Casi el 42% de los especialistas en marketing usan bibliotecas de módulos o editores visuales “drag and drop" para crear sus correos electrónicos. El número de marketers que codifica correos electrónicos desde cero y/o sobrescribe correos electrónicos anteriores ha disminuido en los dos últimos años.
3

Crea un briefing para cada correo electrónico que produzcas.

Debes definir y describir los objetivos, la audiencia, los mensajes, el tiempo, KPIs y otros detalles importantes para cada correo electrónico. Aumentará un 81% la probabilidad de tener éxito en tu e-mail marketing.
4

Agiliza el proceso de revisión y aprobación.

Las marcas gastan un promedio de 3.9 horas en la revisión y aprobación de cada pieza de e-mail marketing. Eso es más que en redacción, diseño, codificación o cualquier otra parte del proceso de producción de e-mail marketing. Además, el 40% de los especialistas en Marketing dicen que su proceso de revisión y aprobación es demasiado laxo o demasiado engorroso.
5

Considera reducir la cantidad de plataformas de correo electrónico que usas.

SalesForce, MailChimp, Hubspot, RD Station, Cheetah Mail... En 2016, el 21% de las marcas utilizaron tres o más plataformas de correo electrónico para enviar su e-mail marketing, ahora solo el 17% lo hace. Si bien parte de esto se debe a la consolidación entre los proveedores de servicios de correo electrónico, también se debe a un declive significativo en el uso de plataformas de correo electrónico personalizadas y creadas internamente.
Tener los procesos claros, con protocolos para cada tarea donde cada miembro del equipo sepa qué hacer y cuándo lo tiene que hacer, utilizando las herramientas adecuadas, es básico para el éxito de una estrategia de largo plazo de e-mail marketing.
En UVE, conocemos todos estos procesos y aplicamos las mejores prácticas a la hora de realizar las campañas de e-mail marketing de nuestros clientes.
Fotografía de artículo: @imagoiq

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