El éxito de un proyecto depende de muchos factores pero hay tres que son fundamentales:

  • Equipo
  • Experiencia
  • Gestión

De estas tres variables, la más importante debería ser la gestión. El equipo y la experiencia pueden servir por sí solos para proyectos muy pequeños, pero en cuanto el desarrollo tiene un mínimo de envergadura, es necesaria la correcta gestión del mismo. Para ello, nos apoyamos en herramientas de comunicación y/o de gestión que ya son habituales en nuestro día a día. A continuación, os damos un breve detalle de algunas de las más conocidas:

  • Slack: Un sencillo chat donde puedes crear grupos de trabajo. Es como un WhatsApp enfocado al trabajo, donde la principal ventaja es precisamente esa: Usar WhatsApp para lo personal, y Slack para lo profesional. Además, permite crear pins para las cosas importantes, y la versión desktop está bastante mejor que la de WhatsApp, entre otras cosas porque no tiene que estar conectada al teléfono. Y otra cosa más: Si trabajas con G Suite, olvídate de Slack ya que el chat de Google ya cubrirá tus necesidades en ese aspecto.
  • Trello: Para proyectos que no sean de gran envergadura, esta herramienta nos encanta. Es simple y rápida. Los proyectos se representan en tableros que contienen listas y tarjetas a modo de post-it que se pueden arrastrar, asignar responsables, deadlines, comentarios, etc. El contra es que, si el proyecto es grande, el manejo y control de los post-it puede llegar a ser caótico.
  • Basecamp: Tiene bastantes más funcionalidades que Trello (sobre todo de comunicación) y sigue manteniendo la simplicidad: tablero de mensajes, chat, calendario, repositorio de documentos y control de tareas realizadas. La pega es que no tiene informes (Trello tampoco) y el gestor documental, a partir de cierto volumen, puede ser difícil de manejar.
  • Redbooth: Nos encanta. Tiene lo bueno de Trello y de Basecamp, además de la posibilidad de integración con Google Drive y Slack. Además, tiene un dashboard muy útil para ver y acceder a cada uno de módulos de gestión.
  • Jira: En el momento de escribir estas líneas, Jira es el estándar en lo que a herramientas de gestión se refiere. Tiene todo lo que puedes necesitar para la gestión de un proyecto. Es la más completa. Como principal contra, nosotros destacamos que no es tan simple de utilizar como otras herramientas y que, para proyectos pequeños y medianos, quizá sea más práctico decantarse por alguna de las herramientas anteriores.

Y un último consejo: Aprende a ser selectivo y a utilizar estas herramientas correctamente, ya que corres el peligro de acabar utilizando todas a la vez, además del WhatsApp y el email, y acabar volviéndote loco 🙂

Fotografía del artículo: @slelham